公司辦公中，經(jīng)常應(yīng)用的共享文件，為了提高辦公效率，同時(shí)對(duì)公司文件安全性也有一定重視，防止泄露重要文件，對(duì)來(lái)源有追查。

有時(shí)候我們?cè)谠L問(wèn)共享文件的時(shí)候需要切換賬號(hào)訪問(wèn)共享，但是由于Windows系統(tǒng)的緩存機(jī)制，使得操作系統(tǒng)會(huì)記錄用戶訪問(wèn)共享文件的信息，并且為了方便訪問(wèn)，常常不需要輸入賬戶密碼就可以訪問(wèn)共享文件。

這雖然方便了共享文件訪問(wèn)，但也使得共享文件存在被非法訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)。

如何設(shè)置共享文件訪問(wèn)時(shí)不會(huì)越權(quán)，或者企業(yè)共享文件訪問(wèn)權(quán)限，防止越權(quán)訪問(wèn)？這里推薦一款“共享文件夾加密專家”，是一款專門加密共享文件的軟件，并提供共享文件夾訪問(wèn)記錄，設(shè)置共享文件訪問(wèn)權(quán)限的軟件。

通過(guò)本系統(tǒng)可以設(shè)置只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止保存共享文件，以及禁止拖動(dòng)共享文件、禁止打印共享文件等，全面保護(hù)共享文件的安全。

如下圖：同時(shí)，共享文件夾加密專家還可以實(shí)時(shí)中斷共享文件訪問(wèn)，聯(lián)網(wǎng)檢查限制日期，限制訪問(wèn)瀏覽次數(shù)等，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)共享文件靈活訪問(wèn)。

此外，共享文件夾加密專家還可以詳細(xì)記錄共享文件訪問(wèn)日志，并且可以自動(dòng)備份共享文件訪問(wèn)日志，自動(dòng)導(dǎo)出TXT格式等，從而便于事后備查和審計(jì)等。