日常工作中，經(jīng)常用到Word、Excel等文件，有時(shí)候公司需要保密文件，防止這些文件泄密。

我們經(jīng)常用到Word、Excel文件你知道怎么對(duì)它進(jìn)行加密處理嗎?

　　下面我就分別簡(jiǎn)單介紹一下常用的幾種方法：對(duì)于Excel文件加密，如果我們需要對(duì)整個(gè)表格全都加密時(shí)，可以點(diǎn)擊Excel選項(xiàng)-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密，設(shè)置完密碼之后，如果想瀏覽或者修改此工作簿就需要輸入密碼才能進(jìn)入。

如果一個(gè)Excel表格，其中一部分能看，一部分不能看，我們可以對(duì)不能看的部分進(jìn)行隱藏，可以點(diǎn)擊相應(yīng)工作表名稱-右鍵-隱藏，如果想查看隱藏的表格，直接點(diǎn)擊右鍵取消隱藏就可以查看了。

　　對(duì)于Word文件加密，如果要對(duì)整個(gè)文件加密，可以打開文檔，點(diǎn)擊“文件”選擇“保護(hù)文檔”，可以使用密碼進(jìn)行加密，直接輸入密碼就可以了。

在日常辦公中可能還會(huì)遇到許多文件都需要進(jìn)行加密的情況，這時(shí)候我們?nèi)绻凑涨懊娴霓k法就很費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。

　　我們可以用到文件夾加密軟件，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　文件加密禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時(shí)間、打印次數(shù)等)，并且實(shí)時(shí)權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。

為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。

從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對(duì)應(yīng)的有效措施。

　　以上“Word、Excel文件加密_有哪些工作重要性?”的介紹，日常工作使用的Word、Excel等文件需要加密保護(hù)，可以防止公司資料文件泄露。

需要試用，請(qǐng)咨詢客服!