現(xiàn)今越來越多的在職工作人員應(yīng)用辦公文件加密功能來保護(hù)資料以及數(shù)據(jù)，而某些特別重要的資料以及數(shù)據(jù)則迫切需要升級(jí)辦公文件加密設(shè)置才能較大限度地避免里面的內(nèi)容被泄密或者被盜取。

據(jù)大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也表明很多工作人員特別重視文件的加密作業(yè)，那么辦公文件加密有哪些好用的方法?

　　1.應(yīng)用辦公的文檔加密功能

　　據(jù)悉絕大多數(shù)的工作人員習(xí)慣性采用辦公的文檔加密功能對(duì)WORD的信息以及EXCEL的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

這種加密方式應(yīng)用率較廣且操作相對(duì)較簡(jiǎn)單，只要在辦公文件中找到文件信息加密功能工具并且為文檔設(shè)置一個(gè)復(fù)雜的密碼即可，但這種操作需要工作人員非常熟悉WPS軟件的相關(guān)操作。

　　2.應(yīng)用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)

　　普通的辦公的文檔加密功能只能在文檔未打開時(shí)對(duì)其進(jìn)行有限的保護(hù)，而有些朋友若是想要對(duì)辦公文件加密有哪些好用的方法?功能實(shí)施全方位的加密保護(hù)，這時(shí)建議朋友們使用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)軟件。

這是一款在文件修改、資料傳送、工作模式切換時(shí)等不同工作狀態(tài)都具備加密作用的系統(tǒng)安全軟件，并且它可從源頭上杜絕辦公文件文檔內(nèi)容的外泄。

　　3.應(yīng)用文件夾加密防護(hù)系統(tǒng)

　　辦公文件加密還可以通過采用安全性較高的加密系統(tǒng)軟件對(duì)文件夾進(jìn)行加密保護(hù)。

單獨(dú)的辦公文件存儲(chǔ)在電腦時(shí)或者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送時(shí)很容易被截取破譯，而通過加密軟件對(duì)辦公文件夾進(jìn)行認(rèn)證防護(hù)設(shè)置，可以增強(qiáng)防護(hù)等級(jí)，從而較大限度地杜絕泄密現(xiàn)象。