公司的設(shè)計圖紙需要外發(fā)如何保證甲方不發(fā)給別人?

　　公司的設(shè)計圖紙有時需要發(fā)給客戶，有什么辦法可以防止客戶再外發(fā)給第三人，防止二次擴(kuò)散?

　　所有需要使用AutoCAD及其他專業(yè)軟件設(shè)計的行業(yè)都可以采用我們的文件外發(fā)控制系統(tǒng)，如地圖測繪、建筑設(shè)計、裝飾設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計、景觀設(shè)計、家俱設(shè)計、機(jī)械設(shè)計等產(chǎn)品設(shè)計行業(yè)。

　　如施工圖加密、方案圖、家具制造業(yè)設(shè)計圖、地形圖、有效控制和保護(hù)您設(shè)計圖紙文件的知識產(chǎn)權(quán)，并讓您向有關(guān)合作方或客戶拷貝圖紙文件而不用擔(dān)心非授權(quán)擴(kuò)散。

　　設(shè)計或生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部或外部多方合作的需求，可有效防止圖紙被有意或無意修改，防止因此而產(chǎn)生的工程失誤。

　　對圖紙外發(fā)控制后，給不同的使用者，既滿足其使用要求，又可設(shè)置不同的使用權(quán)限。

　　場景一、廣告公司、裝飾設(shè)計公司向意向客戶發(fā)放設(shè)計方案、效果圖

　　文檔擴(kuò)散風(fēng)險：廣告、裝飾設(shè)計、咨詢公司等向意向客戶發(fā)放設(shè)計方案、效果圖等。而此時客戶還處于咨詢、選擇階段，沒有簽約。你擔(dān)心客戶拿著你的資料去找另一家公司合作。

　　場景二、制造企業(yè)向外協(xié)單位發(fā)放圖紙

　　文檔擴(kuò)散風(fēng)險：：你是產(chǎn)品設(shè)計方，要把圖紙發(fā)給外協(xié)企業(yè)制造，可你又很擔(dān)心圖紙被篡改、流失、甚至被對方稍加改變就變成了別人的設(shè)計。

　　場景三、參與投標(biāo)，向甲方發(fā)放標(biāo)書

　　文檔擴(kuò)散風(fēng)險：：參與投標(biāo)，標(biāo)書中包含了設(shè)計方案，甚至為了表明已方的優(yōu)勢，還包含了大量的技術(shù)內(nèi)容。可又擔(dān)心甲方拿著你的標(biāo)書，去找另一家公司合作。

方案一：

　　設(shè)計圖紙明文外發(fā)給客戶，很容易被擴(kuò)散使用或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人; 推薦用文檔外發(fā)控制系統(tǒng)對外發(fā)設(shè)計圖紙加密后再發(fā)給客戶，可以設(shè)置打開次數(shù)，禁止截屏，禁止打印，禁止復(fù)制粘貼，禁止轉(zhuǎn)發(fā)，到期自動銷毀，顯示公司版權(quán)水印，顯示發(fā)件人姓名，顯示收件人姓名，顯示發(fā)件時間，顯示發(fā)件計算機(jī)名稱等。

　　對于結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的工程設(shè)計圖紙，既可以讓合作設(shè)計方對圖紙進(jìn)行編輯修改，卻不能未經(jīng)授權(quán)擴(kuò)散;

　　在聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證的情況下，可以隨時更改對方的使用權(quán)限，時間、次數(shù)，并可及時查看對方對文檔的操作使用日志。

方案二：

也可以使用安全u盤（保密U盤），由管理員設(shè)定加密u盤的使用權(quán)限，同樣可以設(shè)置打開次數(shù)，禁止截屏，禁止打印，禁止復(fù)制粘貼，禁止轉(zhuǎn)發(fā)，只讀，讀寫、指定電腦使用，密碼保護(hù)等權(quán)限。