隨著信息科技的飛速發(fā)展，利用電子郵件對外溝通在現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用中已非常普及，不僅成為企業(yè)內(nèi)部的溝通的重要管道，同時也是企業(yè)和外部進行各類業(yè)務(wù)往來的重要橋梁。

網(wǎng)絡(luò)郵件引發(fā)的泄密事件諸見報端，為保護企業(yè)核心機密不通過郵件外泄，也是擺在企業(yè)面前的一件大事，對電子郵件內(nèi)容監(jiān)控也受到越來越多的企業(yè)家重視。

和傳統(tǒng)信件相比，電子郵件優(yōu)勢非常明顯，速度快，效率更高。

越來越多的企業(yè)使用電子郵件已漸漸具備正式公文的性質(zhì)，企業(yè)文件資料的管理已不僅限于各類紙張文擋，也包括各類來往的E-MAIL電子郵件。

企業(yè)對員工發(fā)送和接收的電子郵件進行監(jiān)控和備份，可形成對企業(yè)檔案文件更有效的管理，提升企業(yè)管理效率。

電子郵件使用方便的同時，也可能被員工當作有意或無意泄漏機密的主要通道。

據(jù)權(quán)威資料調(diào)查，美國約有一半以上的大型企業(yè)，利用郵件監(jiān)控軟件，檢查員工的電子郵件收發(fā)內(nèi)容，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。

對郵件監(jiān)控也正在變成調(diào)查犯罪的手段，許多案件都是在監(jiān)控嫌犯的電子郵件，發(fā)現(xiàn)他們使用的訊息類型以及在網(wǎng)絡(luò)上找到的訊息。

許多基金證券公司都嚴格規(guī)定，對企業(yè)往來的電子郵件進行監(jiān)控，并儲存一段時間。

對于現(xiàn)代企業(yè)來講，監(jiān)控郵件已經(jīng)到了刻不容緩的地步。

上海管翼軟件科技有限公司的郵件監(jiān)控軟件（）可以自動監(jiān)控和備份企業(yè)內(nèi)部所有外發(fā)的電子郵件。

通過電子郵件監(jiān)控軟件，你可以查看員工收發(fā)的電子郵件內(nèi)容、附件，以便了解員工收發(fā)的電子郵件是否安全合規(guī)。

監(jiān)控支持騰訊、新浪、網(wǎng)易163、搜狐、Foxmail、Outlook等主流郵箱客戶端，業(yè)內(nèi)率先支持SSL加密郵件的監(jiān)控。

監(jiān)控收發(fā)的郵件信息精確監(jiān)控被控端收發(fā)的email郵件，包括收發(fā)時間、發(fā)送方、接收方、主題和內(nèi)容。

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查看監(jiān)控郵件記錄方法：郵件收發(fā)內(nèi)容監(jiān)控：選擇員工終端，點擊電子郵件，窗口上方以預(yù)覽的形式，顯示郵件的發(fā)送時間，發(fā)送者，接收方，郵件主題等，雙擊任意一條記錄，即會在窗口下方顯示發(fā)送郵件的具體內(nèi)容。