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公司如何防止資料文件泄密?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-10-30 瀏覽次數:

目前潛在的數據泄密的途徑很多,員工有意或無意的泄密,如聊天工具,發送,打印機打印,U盤等移動設備拷貝,都可能造成重大損失,做好數據防泄密的同時,員工上網行為管控也很重要。

深圳維創數據防泄密,數據加密與上網行為管控結合,全面防護機密文件的安全問題。

文件加密功能防止資料外泄,采用驅動層加密技術,各類格式文件或應用程序都可以選擇是否加密。

上網行為管控則可以更好的管控員工上網行為,加強管理。

采用AES256,512,SM2、SM3等高強度加密算法,結合透明加密技術。

可實現自動后臺透明運行,無需改變電腦使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。

有價值的公司機密資料文件被高強度加密存放,公司內部人員無須解密成明文即可對高強度加密過的文檔進行查看、編輯、修改、打印等操作,文檔始終以高強度加密方式存放,因此文件無論以何種方式,何種途徑泄露,始終是密文,從而保障公司機密文件不被非法竊取或直接泄露。

如何預防企業內部重要資料和文件泄密發生?想要預防內部文件泄密,就要了解內部文件泄密途徑,做好企業安全防護措施。

企業內部泄密渠道主要分為網絡傳輸泄密、移動存儲設備泄密。

一個全方位的企業信息安全防護系統,需要對員工電腦進行全方位的管控,微工電子,安全機防護系統對重要文件進行加密,惡意外發文件自毀,控制文件外發渠道,全方位管控電腦端口的輸入輸出,員工上網行為管理:聊天/郵件/購物/娛樂/通訊,,提高員工辦公效率,預防內部泄密發生。

另外可從以下方式可參考以下方式:

一、借助于企業管理制度、員工保密協議來防止數據泄密。

雖然通過這種管理手段無法完全做到保護電腦文件安全、防止數據泄密的目的。

但是,可以在很大程度上起到威懾作用,使得員工泄密過程中有各種顧忌,而一定程度上阻止員工泄密的行為。

同時,一旦有確鑿證據證明員工泄密,則還可以通過法律手段進行遏制,從而減少泄密損害。

因此,在企事業單位建立完善的企業保密制度十分重要。

二、通過技術手段防止員工通過各種方式泄密。

這主要是采用一些電腦文件防泄密軟件來實現。

目前國內有很多這樣的數據防泄漏產品。

可以禁止U盤、只讓使用特定U盤,只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等,防止通過移動存儲設備泄密的行為。

同時,軟件還要可以禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發送文件等,防止通過網絡途徑泄密。

總之,企業信息安全的防護至關重要,企業必須綜合采用各種舉措,才可以達到完全保護電腦文件安全,防止數據泄密的目的。


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