從國(guó)外的Dropbox開始，企業(yè)云盤變成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作比較重要的板塊。

國(guó)內(nèi)也有很多做企業(yè)云盤的廠商。

企業(yè)云盤主要還是各種格式的資料協(xié)作，這類軟件的基礎(chǔ)功能，一般的協(xié)同SaaS都有。

比如釘釘、今目標(biāo)。

甚至做CRM的紛享銷客都有自己的云盤。

那么企業(yè)云盤類的文檔管理系統(tǒng)，能給企業(yè)在文檔管理方面帶來(lái)什么價(jià)值呢？首先,在釘釘或者各種SaaS系統(tǒng)里，一般都有簡(jiǎn)單的文件模塊。

如果那個(gè)模塊能夠滿足用戶日常需求，又或者，你每天都用QQ，如果只是發(fā)文件的需求，也不需要使用企業(yè)云盤文檔管理系統(tǒng)。

企業(yè)云盤，滿足的用戶類型是：文件量很大，并且基于文件協(xié)作方面的需求痛點(diǎn)很強(qiáng)，在釘釘這類SaaS系統(tǒng)里都解決不了的用戶。

另外，對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們可能有CRM、協(xié)同OA等等系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)里都有一些文件。

問(wèn)題是——這些平臺(tái)上的文件互相都是沒有打通的。

而云盤企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，就能夠幫助企業(yè)去打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件。

這也是我們的一大核心價(jià)值。

實(shí)際上，使用我們獨(dú)立應(yīng)用的客戶，在文件上的需求都是特別強(qiáng)的，或者說(shuō)資料量特別大，這類用戶可能就需要我們的“同步端”。

比如你上面談到的明道、釘釘這些系統(tǒng)，核心能力并不在于文件協(xié)作、管理，他們就沒有同步端，沒有辦法進(jìn)行大量資料的共享。

如果只是想要簡(jiǎn)單地發(fā)文件，他們可能連明道、釘釘?shù)奈募鬏敹疾粫?huì)用，直接用微信、QQ就可以了。

總結(jié)的來(lái)講，企業(yè)云盤文檔管理系統(tǒng)主要就是幫企業(yè)解決：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)在線統(tǒng)一問(wèn)題。

這就涵蓋了三大特點(diǎn)——實(shí)時(shí)、在線、統(tǒng)一。

 

文件統(tǒng)一管理，同步實(shí)時(shí)更新但對(duì)于這些應(yīng)用軟件來(lái)講，文件管理只是它們的一個(gè)附屬，它們是為了滿足其應(yīng)用本身的需要，做了一個(gè)文件模塊，解決了一些文件預(yù)覽、傳遞的問(wèn)題，并有相應(yīng)的簡(jiǎn)單權(quán)限。

 

就這些協(xié)同軟件而言，其文件模塊能夠解決——他們?cè)谶@款協(xié)同軟件應(yīng)用里的一些文件查看、文件傳遞，以及相應(yīng)的保存、簡(jiǎn)單歸類和簡(jiǎn)單權(quán)限等問(wèn)題。

對(duì)中小微企業(yè)來(lái)講，在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)里，對(duì)文件的需求，或許基本就是這些問(wèn)題。

無(wú)論是訪問(wèn)速度還是預(yù)覽效果，以及對(duì)文件整體的統(tǒng)一管理，同步實(shí)時(shí)更新等各個(gè)方面，都會(huì)比這些協(xié)同工具更加出色。

值得一提的是，“同步”的概念，在那些系統(tǒng)里肯定是欠缺的，因?yàn)槟遣⒉皇撬鼈冎饕龅氖虑椤?/p>

 

重點(diǎn)在大中型企業(yè)的云文件管理平臺(tái)大企業(yè)和中小微企業(yè)有顯著的差異，他們的權(quán)限非常復(fù)雜，人員架構(gòu)也很龐雜，組織架構(gòu)里層級(jí)較多，對(duì)文件管理的要求就很高。

 

此外，對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的部署方式、安全性、可靠性，也有非常嚴(yán)格的要求。

而云盤企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，就是為這些大中型企業(yè)提供文件管理，其服務(wù)的核心價(jià)值體現(xiàn)在：一個(gè)云文件管理平臺(tái)的統(tǒng)一性。

 

對(duì)接各類應(yīng)用系統(tǒng)，統(tǒng)一管理企業(yè)文件對(duì)于大企業(yè)而言，它們通常有著各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)。

 

也許每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都有各自的文件管理體系，但這個(gè)文件管理體系，也僅僅是滿足它這個(gè)系統(tǒng)單獨(dú)的文件模塊。

也就是說(shuō)，這個(gè)文件存儲(chǔ)和文件模塊，與這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是非常緊密的綁定關(guān)系。

這個(gè)問(wèn)題里談到的是一些協(xié)同OA系統(tǒng)，但一款OA系統(tǒng)有這個(gè)問(wèn)題，同樣，一個(gè)聊天系統(tǒng)也可能有，郵件系統(tǒng)、CRM、ERP等都會(huì)有。

它們都會(huì)為了保證產(chǎn)品的使用效果和價(jià)值，想出一個(gè)解決辦法。

但這些系統(tǒng)之間沒有打通，它們互相是割裂的、獨(dú)立的，互相之間不可能實(shí)現(xiàn)文件實(shí)時(shí)更新同步，更不利于互相之間統(tǒng)一的權(quán)限管理和協(xié)作，這會(huì)出現(xiàn)很嚴(yán)重的問(wèn)題。

云盤企業(yè)文檔管理系統(tǒng)通過(guò)我們非常成熟和完善的API、SDK接口，能夠很好地對(duì)接企業(yè)的各類應(yīng)用系統(tǒng)。

為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)、文件管理以及相應(yīng)的協(xié)作等功能的，云文件管理平臺(tái)。

這對(duì)企業(yè)而言，價(jià)值非常大。

當(dāng)然，這個(gè)高價(jià)值一般也是對(duì)應(yīng)的，規(guī)模相對(duì)較大的大中型企業(yè)。

所謂的小微企業(yè)，它們?cè)谖募芾淼男枨笊媳容^弱，一般用簡(jiǎn)單的工具就能實(shí)現(xiàn)。

同時(shí)，小微企業(yè)本身對(duì)于有效管理企業(yè)資料，也沒有非常強(qiáng)的意愿。

所以，一些簡(jiǎn)單的工具也能滿足。